Privacy Reglement

G.V. Elistha hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit Privacy Reglement geven we heldere en transparante informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. G.V. Elistha houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.  Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy Reglement;
• De verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als G.V. Elistha zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy Reglement, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

• De aan ons verstrekte persoonlijke gegevens worden uitsluitend opgenomen in de daarvoor door ons gebruikte geautomatiseerde ledenadministratie en worden intern verwerkt en gebruikt voor informatieve verstrekking aan bestuur en leiding. De beheerder van de ledenadministratie is de penningmeester van de vereniging. Gebruikers zijn de ledenadministrateurs en het bestuur van G.V. Elistha. De gegevens zullen tevens worden verstrekt aan de KNGU ten behoeve van de leden- en wedstrijdadministratie van de KNGU. Door de vereniging worden de persoonsgegevens niet aan anderen buiten de vereniging verstrekt dan na toestemming van de eigenaar.
• G.V. Elistha plaatst uitsluitend foto’s op de website om te laten zien in welke turnselectie de sporter is ingedeeld. We plaatsen ook uitsluitend daarbij de namen van leden op de website in het kader van de groepsaanduiding. KNGU gebruikt tevens foto’s voor identificatie ten behoeve van wedstrijden (wedstrijdpas).
• Soms worden foto’s en films gemaakt van evenementen die bij G.V. Elistha plaatsvinden of door G.V. Elistha worden georganiseerd. Een lid kan op die manier op zo’n foto of film te zien zijn. En die opnamen kunnen ook worden gepubliceerd via de website, sociale media of andere media.
• G.V. Elistha zal maximale inspanning plegen om geen foto’s te plaatsen waardoor leden schade kunnen ondervinden.
• Ondanks dat de wet aangeeft dat de gymzalen waar getraind wordt en waar wedstrijden gehouden worden,  openbare ruimtes zijn waar ook niet leden kunnen vertoeven vindt G.V. Elistha het toch belangrijk om aan ieder individueel lid (en bij jonger dan 16 jaar aan een ouder) toestemming te vragen voor het gebruik van foto’s of video’s van betreffend lid.
• We willen namelijk ieder lid de mogelijkheid geven om aan te geven dat men niet wil dat zijn/haar foto of ander filmmateriaal op het internet verschijnt.
• Mocht er onverhoopt toch een foto of andere persoonlijke gegevens tegen de wens van een lid op een uiting van G.V. Elistha komen dan is G.V. Elistha bereid op eerste verzoek van het lid dat per direct te laten verwijderen.
•  
• Disclaimer:
• G.V. Elistha is niet verantwoordelijk voor, door anderen dan G.V. Elistha, gemaakte foto’s en video’s tijdens G.V. Elisthagerelateerde activiteiten. G.V. Elistha heeft daar geen invloed op.

Verwerking van persoonsgegevens van leden

Persoonsgegevens van leden worden door G.V. Elistha verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

Administratieve doeleinden;

Communicatie over lessen, versturen van nieuwsbrieven of uitnodigingen voor interne evenementen.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

De aanmelding.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan G.V. Elistha de volgende persoonsgegevens van u vragen:

Voornaam;

Tussenvoegsel;

Achternaam;

Telefoonnummer;

E-mailadres;

Geslacht.

Geboortedatum

NAW gegevens

Bankrekeningnummer en tenaamstelling bankrekening

Uw persoonsgegevens worden door G.V. Elistha opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de administratie voor oud-leden.

G.V. Elistha werkt met de volgende verwerkers:

RS ABC lonen

KNGU

Deze lijst is onderhevig aan veranderingen. U kunt hier altijd de laatste versie terugvinden.

Huidige versie: v.1.1 – 29 mei 2018

Verwerking van persoonsgegevens van Medewerkers

Persoonsgegevens van Medewerkers worden door G.V. Elistha verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

Uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

De arbeidsovereenkomst.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan G.V. Elistha de volgende persoonsgegevens van u vragen:

Voornaam;

Tussenvoegsel;

Achternaam;

Telefoonnummer;

E-mailadres;

Geboortedatum;

Salarisgegevens;

Kopie ID;

BSN-nummer;

Bankgegevens;

VOG

Uw persoonsgegevens worden door G.V. Elistha opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

Gedurende de periode dat men een overeenkomst heeft en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

G.V. Elistha bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

Alle personen die namens G.V. Elistha van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.

We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;

Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;

We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;

Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!

Contactgegevens

G.V. Elistha

info@elistha.nl